+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Что хранится в карточке т 2

Что хранится в карточке т 2

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как хранить личную карточку (Т-2) действующего сотрудника?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где вести воинский учет: в личной карточке Т-2 или карточке формы ВУР?

Где хранить? Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать? А может, вообще лучше не вести? Отвечает Наталья Девятко, эксперт по трудовому праву. Личная карточка работника — учетный документ, в который вносится основная информация о трудовой деятельности сотрудника. Она обязательна для ведения всеми работодателями п. Личное дело — это совокупность документов о трудовой деятельности работника. Вести личные дела на своих работников обязаны только в госкомпаниях Указ Президента РФ от Обложка папки личного дела является его титульным листом.

На место заголовка дела вписываются Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально. Чаще всего организации закупают уже готовые папки с нанесенными типографским способом полями, которые заполняются от руки.

Реже титульный лист набивают на компьютере и распечатывают, потом приклеивают на обложку папки, но срок хранения дела длительный и со временем этот приклеенный лист может сильно пострадать. Датой начала личного дела является дата приказа о приеме на работу даже если она отличается от даты трудового договора. А датой окончания — дата приказа об увольнении , даже если последний день работы человека в организации был позже.

Номер дела переносится из Журнала регистрации личных дел работников. Там личные дела обычно нумеруются валовым порядком, хотя возможно и использование индексов для отображения категорий работников.

Для удобства поиска на корешке папки личного дела проставляют индекс и номер дела. Количество листов и номер описи по личному составу, в которую включается данное дело, заполняют при его подготовке к передаче в архив из отдела кадров на следующий год либо в течение трех лет после увольнения соответствующего человека. Срок хранения лучше заполнить тогда же а то мало ли что еще может поменяться. Ты когда-нибудь его у меня на столе видел?

Ну, вот так, чтоб меня за столом не было, а дело бы лежало? Ты, к примеру, хоть один документ у меня на столе прочитал? А ты задумывался, почему? Я тебе отвечу. Личная карточка и личное дело работника, конечно, не уголовное дело. Но они содержат персональные данные сотрудника , а значит, к обеспечению их сохранности предъявляются повышенные требования.

Как для документов, содержащих персональные данные, для личных карточек и дел заводится специальный несгораемый, запирающийся на ключ шкаф. Доступ к документам, содержащим персональные данные, как правило, имеет ограниченный круг лиц, которые подписали обязательство о неразглашении личной информации коллег. При работе с карточками и делами не допускается оставлять их без присмотра на столе, тем более на ночь.

Личные карточки и дела должны быть возвращены на свое место строго после того как в них будет внесена новая информация или будут подшиты новые документы. Срок их хранения определяется по статье При заведении личных дел на работников им присваивают порядковые номера, регистрируя в Журнале личных дел в валовом порядке. При увольнении работников номера их личных дел новым сотрудникам не присваивают.

Нумерация продолжается до какого-то установленного предела, допустим, до 10 Личные дела выстраиваются в шкафу обычно по их порядковым номерам, реже — по алфавиту или по структурным подразделениям. Это делается для оперативного учета и быстрого поиска. Если организация решила вести личные дела, то их необходимо учитывать в Журнале регистрации личных дел. После окончания Журнал необходимо закрыть по всем правилам: оформить итоговую запись о количестве зарегистрированных личных дел, если были ошибки в нумерации, то упомянуть это, и подписать обычно это делает руководитель кадровой службы с указанием даты.

Номер личного дела из Журнала переносится: в обязательный учетный документ — личную карточку и на обложку личного дела. Хранить личные карточки можно как объединяя в одно дело, так и по отдельности но как правило, их объединяют в наряды. Эти документы систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри каждого тома располагаются строго по алфавиту фамилий.

Компании, которые решили хранить личные карточки томами, должны понимать следующее. По общему правилу, максимальная толщина тома должна быть в пределах 4 см и листов.

Но личные карточки выполнены, как правило, типографским способом на плотном картоне. И, соответственно, в дело может войти не более — листов.

В противном случае в архиве при подготовке и выдаче архивных справок будет трудно работать с таким тяжелым и неповоротливым делом. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Поэтому в личном деле нужно оставить только оригиналы и копии документов работника, которые касаются его работы в компании;.

Если же организация продолжает действовать по старинке, то при формировании тома с личными делами уволенных в конкретном году перед каждым комплектом документов из отдельного личного дела подкладывается лист, на котором напечатаны фамилия, имя, отчество сотрудника порой для этого используют бумагу ярких цветов, чтобы было легче ориентироваться в томе ; а потом можно вложить лист внутренней описи личного дела данного человека но это необязательно.

Как правило, личные дела, включенные в наряды, бывают достаточно тонкие: состоят из 4—20 документов. Поэтому необязательно составлять в нарядах стандартные внутренние описи к каждому личному делу. Но в начале наряда необходимо будет сделать общую внутреннюю опись вошедших в него личных дел и поместить ее после обложки.

Всё о влиянии карантина на бухучет, налогообложение, ведение бизнеса и трудовую деятельность. Всё, что изменилось в правилах начисления и выплаты отпускных в году.

Как заполнять Обложка папки личного дела является его титульным листом. Обратите внимание Срок их хранения определяется по статье Учет и отчетность ИП и фирмам на "упрощенке" дали дополнительную льготу. Проверки Опубликован сводный план проверок на год.

Организация бизнеса Обмен и замену банкнот хотят упростить. Что изменилось в налогах и отчетности с года? Все выпуски. Необходимо ли обучение по охране труда всем сотрудникам Как подтвердить право на социальный вычет по НДФЛ при оплате обучения детей? Коронавирус Всё о влиянии карантина на бухучет, налогообложение, ведение бизнеса и трудовую деятельность.

Отпускные Всё, что изменилось в правилах начисления и выплаты отпускных в году. Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Где хранить? Как хранить?

Как правильно хранить личные карточки действующих сотрудников Т-2? Можно ли их положить в отдельный файл и хранить в папке-регистре? Не оштрафуют ли ГИТ за такое хранение? Допускается ли прокол личной карточки дыроколом? Никита Костров Рейтинг:

Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк

Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее. Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета. Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ. Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством. Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения. Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Полезное iOS приложение для хранения дисконтных карт
Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала.

.

В компании пять сотрудников. Нужны ли личные карточки?

.

.

.

Форма личной карточки (№ Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от № 1. Личное дело – это.

Голосование:

.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

.

Срок хранения личной карточки

.

Заполнение личной карточки форма Т-2

.

Как хранятся личное дело и форма Т-2 - вместе или раздельно?

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сидор

    Заманчивое предложение,но рискованное!

  2. Дина

    Ребята, это нас проверяют на степень рабства!

  3. Эраст

    Тарас, при всем уважении к Вам, заметим основной момент из ЗУ 877, которым четко указано: . з урахуванням особливостей форм господарювання . Иначе лиц осуществляющих деятельность согласно ч.2 ст.3 КЗОТ (на общественных основах), просмотрев Ваш ролик, инспектора будут приравнивать к найомным работникам??

  4. Леокадия

    Одновременно прекращается действие Конституции (Основного Закона Российской Федерации России, принятой 12 апреля 1978 года, с последующими изменениями и дополнениями.

  5. snottetel

    Как вернуть пенсию в государственный фонд из негосударственного, если пенсия переведена без ведома человека посредством электронной подписи?

© 2018-2022 spb-avia.ru